Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196 così come modificato con Decreto legislativo 10 agosto 2018, n.101 (Codice Privacy)

La P4Future S.r.l. (di seguito anche solo “P4Future”), in qualità di Titolare del trattamento, la informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulle finalità e le modalità di trattamento dei suoi dati.

1 – Finalità del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. gestione operativa dell’elenco fornitori, anche ai fini della valutazione;
  2. esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale lei è parte o svolgimento di eventuali trattative precontrattuali;
  3. gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura;
  4. adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale;
  5. tutela dei diritti della P4Future nascenti dal contratto.

2 – Categorie di dati

Raccogliamo e trattiamo i dati anagrafici e quelli di contatto postale, telefonico e via mail e i dati di pagamento.

3 – Base giuridica e liceità del trattamento

Il trattamento effettuato per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 1 è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

Il trattamento effettuato per le finalità di cui alla lettera d) del paragrafo 1 è basato su obblighi legali ai quali è soggetta la P4Future (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).

Infine, per le finalità di cui alla lettera e) del paragrafo 1, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della P4Future di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

4 – Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati è un requisito necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o di legge. Pertanto, l’eventuale mancata comunicazione comporta l’oggettiva impossibilità per la P4Future di avviare il rapporto contrattuale o di proseguirlo in caso di successiva richiesta di cancellazione dei dati e di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

5 – Destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati da P4Future ai propri dipendenti, appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, o a collaboratori o soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  • studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari nonché incaricati di effettuare attività di audit;
  • professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti della P4Future nascenti dal contratto;
  • società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;
  • studi legali;
  • Banche, istituti di credito e intermediari finanziari;
  • autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiederli.

Questi ultimi soggetti utilizzeranno i dati in qualità di “Responsabili del trattamento”, appositamente nominati e istruiti dalla P4Future in qualità di Titolare, o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I suoi dati non saranno trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6 – Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali saranno conservati dalla P4Future per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al paragrafo n. 1, nonché per quanto prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

7 – Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, le sono riconosciuti i seguenti diritti:

  • diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
  • diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che la riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
  • diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 del GDPR;
  • diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
  • diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
  • diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. alla P4Future S.r.l., al seguente indirizzo: Via XX Settembre, 19 – 62100 Macerata, o mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@p4future.com

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